Terms of participation

参加規約

いばらのたからばこ
井原市体験博覧会 参加規約

「いばらのたからばこ 井原市体験博覧会」は、井原市の文化、産業、自然、暮らし、人の技や知恵などをこのまちの魅力(=たからもの)とし、それらを体験として提供するイベントです。皆さまに安心してお楽しみいただくため、次の内容をご確認のうえ、お申し込みください。

第1条 適用範囲

  1. 本規約は、一般社団法人井原ブランドツーリズム(以下「当法人」といいます。)が販売・提供する「いばらのたからばこ 井原市体験博覧会」(以下「本博覧会」といいます。)の各体験プログラムへの申込みおよび参加に適用します。

  2. 各プログラムの内容、料金、参加条件、注意事項、キャンセル条件等は、本博覧会の公式サイトおよび「じゃらん遊び・体験」の各プログラムの予約ページに記載します。本規約とあわせてご確認ください。

  3. 本規約と異なる個別条件がある場合は、申込み前に、その内容および本規約と異なる点を明示します。

  4. 予約システムの利用にあたっては、株式会社リクルートが定める関連規約もご確認ください。


第2条 運営およびプログラムの提供体制

  1. 本博覧会の事務局は、当法人が運営します。

  2. 各プログラムは、当法人のプログラムとして販売・提供し、参加料金は、予約サイトの決済システムを通じて当法人が収受します。

  3. 各プログラムの参加契約は、参加者と当法人との間で成立します。

  4. 現地での体験の提供、指導および実施に伴う安全管理は、当法人との合意に基づき、各プログラムの募集案内に記載する事業者、団体または個人(以下「実施事業者」といいます。)が担当します。

  5. 当法人は、実施事業者と連携してプログラムを運営し、参加者に対して、参加契約および法令に基づく責任を負います。

  6. 予約内容の確認やキャンセルは、原則として予約サイトでお手続きください。プログラムの内容や参加に関する相談は、当法人の事務局で受け付けます。


第3条 申込みおよび予約の確定

  1. すべての体験プログラムは事前予約制です。株式会社リクルートが運営する「じゃらん遊び・体験」の予約システムを通じてお申し込みください。

  2. 申込みは、次の手順で行ってください。

    ① 本博覧会の公式サイトから希望の体験プログラムを選択する。
    ② 各プログラムページの「この体験を予約する」ボタンをクリックする。
    ③ 「じゃらん遊び・体験」で空き状況を確認し、必要な登録および予約手続きを行う。

  3. 予約は、当法人による予約承諾を知らせる予約確定通知が、「じゃらん遊び・体験」を通じて参加者に届いた時点で確定し、参加契約が成立します。申込み受付のみを知らせる通知は、予約確定の通知ではありません。

  4. プログラムによっては、申込みから予約確定までに数日かかる場合があります。予約状況は、予約サイトおよび通知メールでご確認ください。

  5. 申込みの際は、氏名、連絡先、参加人数その他必要な情報を正確に登録してください。

  6. 複数名を代表して申し込む方は、同行者にも本規約および各プログラムの参加条件をお伝えください。


第4条 参加料金および支払い

  1. すべての体験プログラムは有料です。参加料金は、「じゃらん遊び・体験」の予約サイトで、クレジットカードによる事前決済にてお支払いください。

  2. 参加料金、料金に含まれるもの、別途必要となる費用および決済に関する条件は、各プログラムの予約ページに記載します。

  3. 会場までの交通費、駐車料金等は、参加料金に含まれる旨の記載がある場合を除き、参加者の負担となります。

  4. 決済が完了しない場合の予約の取扱いは、予約サイトに表示される案内に従います。


第5条 参加条件および事前相談

  1. 年齢、保護者の同伴、服装、持ち物、身体的な条件等は、各プログラムの募集案内をご確認ください。

  2. 未成年者の参加には、保護者の同意が必要です。保護者の同伴が必要なプログラムでは、その条件に従ってください。

  3. アレルギー、体調、障害その他の事情により、安全な参加や配慮について相談が必要な方は、申込み前に当法人へご相談ください。安全確保に必要な範囲で確認し、実施事業者と連携して対応方法を相談します。

  4. 食物アレルギーへの対応や、設備・補助体制にはプログラムごとに違いがあります。対応の可否は、事前にご確認ください。

  5. 飲酒を伴うプログラムでは、20歳未満の方および車両を運転する方への酒類の提供は行いません。


第6条 参加者による変更およびキャンセル

  1. 参加できなくなった場合は、お早めに、予約確定時に届いたメールの案内に従い、予約サイトでキャンセル手続きを行ってください。

  2. 予約内容の変更については、予約サイトに表示される方法でお手続きください。手続きができない場合や不明な点がある場合は、当法人の事務局へご連絡ください。

  3. キャンセル料の有無、適用開始日時、金額または料率は、各プログラムの予約ページに記載します。申込み前に必ずご確認ください。

  4. キャンセル料は、法令に従い、同種の契約の解除に伴い当法人に生ずべき平均的な損害の額を超えない範囲で設定します。

  5. キャンセル料の定めが申込み前に示されていない場合、本規約に基づく定額のキャンセル料は請求しません。

  6. 参加人数の変更、遅刻または無断欠席の取扱いも、各プログラムの予約ページ等で事前にご案内します。

  7. 返金が生じる場合は、原則として予約サイトの決済システムを通じて手続きを行います。返金の反映時期は、決済処理およびクレジットカード会社の取扱いにより異なります。

  8. 当法人の契約違反等により、法令上、参加者が契約を解除できる場合の権利を、本条によって制限するものではありません。


第7条 プログラムの変更および中止

  1. 荒天、災害、会場の状況、実施事業者の急病その他、安全または実施体制上の理由により、プログラムを変更または中止することがあります。

  2. 最少催行人数を設ける場合は、その人数および実施判断の時期を募集案内に記載します。

  3. 変更または中止が決まった場合は、当法人から、申込み時に登録された連絡先等へ、できる限り速やかにお知らせします。連絡方法および当日の確認先は、事前にご案内します。

  4. 当法人の判断によって開催前に中止する場合は、受領済みの参加料金を全額返金します。返金手続きに伴う手数料は、参加者に負担を求めません。

  5. 日時、場所または主な体験内容に重大な変更があり、参加者が変更後の参加を希望しない場合も、受領済みの参加料金を全額返金します。

  6. 開始後に中断・中止した場合は、提供済みの内容および未提供部分を踏まえて、返金の有無・金額とその理由をご説明します。

  7. 交通費、宿泊費その他の費用に関する負担は、中止等の理由や帰責性に応じて、法令に従って取り扱います。


第8条 当日の参加および安全管理

  1. 指定された集合場所へ、集合時刻までにお越しください。遅れる場合は、事前にご案内する当日の連絡先へご連絡ください。

  2. 体験には、屋外での活動、道具の使用、火や熱源の取扱い、動植物との接触等を伴う場合があります。当法人および実施事業者は、各プログラムに応じた安全管理を行い、主な危険と安全上の注意事項を事前または開始時に説明します。

  3. 参加者は、安全に関する説明を確認し、実施事業者や運営スタッフの合理的な指示に従ってください。不明な点や不安な点は、体験前にお申し出ください。

  4. 体調がすぐれない場合や、体験中に異常を感じた場合は、無理をせず、直ちに実施事業者または運営スタッフへお知らせください。

  5. 危険行為、他の参加者への迷惑行為、安全上の指示への不遵守等により、安全な運営が困難となる場合は、参加をお断りし、または体験を中止していただくことがあります。その際は、理由および参加料金の取扱いをご説明します。

  6. 会場の設備、道具、作品、自然環境および地域の暮らしを大切にし、立入禁止場所への進入や無断での持ち帰りはお控えください。


第9条 事故、損害および保険

  1. 事故やけが等が発生した場合は、直ちに実施事業者または運営スタッフへお知らせください。当法人および実施事業者は、連携して救急要請等の必要な対応を行います。

  2. 当法人または実施事業者の責めに帰すべき事由により参加者に損害が生じた場合は、当法人は、参加契約および法令に従って責任を負います。実施事業者が法令上負う責任を妨げるものではありません。

  3. 当法人は、三井住友海上火災保険株式会社の「国内旅行傷害保険」を包括契約しています。当法人の事務局が販売したプログラムの参加者のうち、当該保険契約の補償対象となる方には、契約内容に従い、次の補償が適用されます。

補償項目

保険金額等

死亡・後遺障害

100万円

入院保険金日額

1日につき1,500円

通院保険金日額

1日につき1,000円

賠償責任

1億円

  • 前項は補償の概要です。補償対象者、補償期間、保険金の支払条件、支払限度、免責事項等は、実際の保険契約、普通保険約款および特約に従います。後遺障害保険金は、障害の程度等に応じて支払われます。また、賠償責任の補償は、当該特約の対象となる法律上の損害賠償責任を負った場合に適用され、すべての事故や損害を補償するものではありません。

  • 保険の詳しい内容や事故時の手続きについては、当法人の事務局へお問い合わせください。

  • 保険の補償範囲や支払限度額は、当法人または実施事業者が法令上負う損害賠償責任の範囲を定めるものではありません。

  • 手荷物および貴重品は、ご自身でも適切に管理してください。紛失・盗難等が生じた場合の責任は、原因や管理状況に応じて法令に従って判断します。


第10条 個人情報の取扱い

  1. 当法人は、参加者の個人情報を、当法人のプライバシーポリシーおよび本条に従い、適切に取り扱います。

  2. 当法人は、申込み時等に取得する個人情報を、申込受付、予約管理、参加に関する連絡、料金の精算、プログラムの運営・提供、安全確保、事故・保険対応および問い合わせ対応のために利用します。

  3. 「じゃらん遊び・体験」における個人情報の取扱いは、同サービスに掲載されている株式会社リクルートのプライバシーポリシー等によります。当法人が同サービスを通じて取得した個人情報は、当法人のプライバシーポリシーおよび本条に従って取り扱います。

  4. 体験プログラムの実施にあたり、参加者の個人情報を実施事業者等へ提供する必要がある場合は、提供する情報、提供先および利用目的を事前にお知らせし、本人の同意を得たうえで提供します。

  5. 健康状態やアレルギー等の情報は、安全な参加のために必要な範囲で、本人の同意を得て取得・利用します。実施事業者等への提供が必要な場合は、前項に従って同意を確認し、取扱いを必要とする担当者に限って共有します。

  6. 保険の加入・請求等のために保険会社等への個人情報の提供が必要となる場合は、提供する情報、提供先および利用目的をご案内し、法令上必要な同意その他の手続を行います。

  7. 当法人が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、利用目的の達成に必要な範囲で行い、委託先の適切な選定、契約等による取扱条件の設定および必要かつ適切な監督を行います。

  8. 当法人の事業や今後のイベント等の情報提供は、本人の同意を得た場合に行います。この同意は、参加申込みとは別に確認します。

  9. その他の個人情報の取扱い、開示・訂正・利用停止等の請求については、当法人のプライバシーポリシーをご確認ください。個人情報に関する問い合わせは、当法人の事務局で受け付けます。


第11条 写真および動画の撮影・利用

  1. 当法人または実施事業者が広報や記録のために撮影する場合は、事前に撮影の目的と利用先をご案内します。

  2. 参加者個人を識別できる写真・動画を公式サイト、SNS、印刷物等の広報に使用する場合は、参加への同意とは別に、本人の同意を確認します。未成年者については、保護者の同意を確認します。

  3. 撮影または広報への掲載に同意しないことを理由に、参加をお断りすることはありません。撮影を希望しない方には、撮影位置等の配慮を行います。

  4. 参加者が撮影する場合は、会場の撮影ルールを守り、他の参加者や地域の方が識別できる写真・動画の公開にあたっては、本人の了承を得てください。


第12条 問い合わせおよび協議

  1. 予約内容の確認、変更およびキャンセルは、原則として予約サイトでお手続きください。手続きに関する相談や、支払い、返金その他参加に関する問い合わせは、当法人の事務局で受け付けます。

  2. 当日の連絡について別の窓口をご案内した場合は、その連絡先をご利用ください。

  3. 本規約に定めのない事項や解釈に疑義が生じた場合は、関係法令に従い、参加者と当法人が誠実に協議します。

  4. 本規約のいずれかの条項が法令により無効となる場合でも、その他の条項は、その効力が認められる範囲で適用します。


事務局・問い合わせ先

一般社団法人井原ブランドツーリズム
〒715-0014 岡山県井原市七日市町10番地
井原市地場産業振興センター2階
電話番号:0866-63-0679
メールアドレス:info@ibara-dmo.jp

予約受付:「じゃらん遊び・体験」の予約サイトにて24時間受付
※システムの保守・停止時間等を除きます。

お問い合わせ対応時間:平日8:30~17:15
※電話でのお問い合わせは上記時間内にお願いします。
メールは随時受信しますが、確認・回答は原則として上記時間内に行います。

制定日:2026年11月1日